1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Skin Clinic Płock (działająca pod marką Olczyk Skin Clinic), z siedzibą przy ul. Stanisława Małachowskiego 6, 09-400 Płock, NIP: 8531447198, REGON: 321428695 (dalej jako "Administrator").
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:- Mailowo: kontakt@olczykskinclinic.pl- Telefonicznie: 880 706 183- Pisemnie na adres siedziby: ul. Stanisława Małachowskiego 6, 09-400 Płock
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Umówienie i realizacja wizyt (usługi medyczne i kosmetologiczne): na podstawie niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązku prowadzenia dokumentacji medycznej (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
- Komunikacja i obsługa zapytań: np. kontakt telefoniczny lub e-mailowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest udzielanie informacji na pytania pacjentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych: wynikających z przepisów księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Analityka i prawidłowe działanie strony: z wykorzystaniem plików cookies, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dokumentacja medyczna – przez okres określony w przepisach prawa (zazwyczaj 20 lat).
- Dane księgowe i podatkowe – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
- Dane niezbędne do obsługi zapytań – przez czas trwania korespondencji oraz krótki czas po jej zakończeniu w celu archiwizacji na wypadek roszczeń.
4. Odbiorcy danych osobowych
W celu zapewnienia najwyższej jakości usług, Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom współpracującym, m.in.:
- Dostawcom systemów informatycznych i oprogramowania do rezerwacji wizyt oraz prowadzenia dokumentacji.
- Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą klinikę.
- Dostawcom usług hostingu i poczty elektronicznej.
- Podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy państwowe).
5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
6. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. "ciasteczka"). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie).
Wykorzystujemy cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony (cookies niezbędne).
- Analizy ruchu na stronie i zachowań użytkowników w celu poprawy jakości usług i optymalizacji treści.
Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby blokować pliki cookies lub informować o ich zapisywaniu. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie.
7. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie aktualizacje będą na bieżąco publikowane na tej podstronie.
Data ostatniej aktualizacji: 31 sierpnia 2026 r.